A.        Veri Sorumlusu

Mode Medikal Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Mode Medikal” veya “Şirket”) olarak başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere, özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması, korunması ve etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olan Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır.

B.      İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amacı

Mode Medikal ile paylaştığınız yahut Mode Medikal tarafından üçüncü kişilerden elde edilen Kişisel Veriler, aşağıdakilerden ibarettir.

[MİŞ1]  Mode Medikal, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel veriler, Mode Medikal’a bağlı olarak faaliyetlerini yürüten MIA Academy’e ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Mode Medikal ve MIA Academy Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam / Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

C.      Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genel ilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Kişisel Verileriniz, Mode Medikal tarafından

·         Mode Medikal ve MIA Academy yürütülen çalışma, eğitim ve faaliyetlerin duyurulması, çalışma, eğitim ve Faaliyetler esnasında buna benzer süreçler sırasında katılımcıların fotoğraf veya videosunun çekilmesi/kaydedilmesi [MİŞ2]  

gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz KVKK 5. Madde 1. Fıkra kapsamında açık rıza hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Belirtmek isteriz ki Açık rıza vermek, kişiye sıkı sıkıya bağlı bir hak olup, verilen açık rıza her zaman geri alınabilir. Bu bağlamda kişisel verilerin geleceğini belirleme hakkı ilgili kişiye ait olduğundan, kişi dilediği zaman Mode Medikal’e vermiş olduğu açık rızasını geri alabilir. Geri alma beyanınız tarafımıza ulaştığı an, derhal verileriniz silinecektir.

D.      İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, Mode Medikal’a bağlı olarak faaliyetlerini yürüten MIA Academy’e ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Mode Medikal Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla, Mode Medikal tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz belirtilen amaçlar için çekilen fotoğraf veya videoların Türkiye sınırları içinde/yurtiçi ve yurt dışında yayınlanması, mecra olarak da paylaşımların hedef kitlesine ulaştırılmasına aracı olan, Mode Medikal sosyal medya hesapları (facebook, twitter, instagram, linkedin vb.), televizyon, basın, açık hava (billboard, megaboard, raket, otobüs, duvarüstü vb.), indoor (P.O.P. afiş, dönkart, broşür, katalog vb. basılı malzeme.), sinema, satış noktası, basılı tanıtım malzemeleri, internet (Mode Medikal Web Sitesi de dahil olmak üzere) ve diğer tüm iletişim araçlarından Mode Medikal tarafından kullanılması, fotoğraf ve videoların Mode Medikal içi eğitimlerde ve denetlemelerde kullanılmasını ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle herkesin ulaşımına açık  şekilde işlenebilir.

Ayrıca kişisel verilerinizi;

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek nedeniyle özellikle;

• Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabiliyoruz.

Mode Medikal’in idaresi, işin yürütülmesi, Mode Medikal politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;     

• Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketlere (Reklam ajansı vb.) ile iç işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirketlere kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.
• Mode Medikal veri saklama kapasitesini koruma amacıyla saklama süreleri boyunca saklanabilmesi için arşiv firmalarına aktarabiliyoruz.

E.       KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

Çalışanlar, Mode Medikal’le paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından ve diğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur.

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda Kişisel Veri Sahipleri;

·         Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·         Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·         Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·         Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·         İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·         Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Mode Medikal’in “Yenidoğan Mah. Abdi İpekçi Cad. No: 58 Bayrampaşa/İstanbul” adresine ulaştırabilir yahut da modemedikalsanayi@hs01.kep.tr PTT KEP adresine iletebilirsiniz.

Mode Medikal, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekilde Mode Medikal’e iletmeniz durumunda Mode Medikal, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Mode Medikal Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres: Yenidoğan Mah. Abdi İpekçi Cad. No: 58 Bayrampaşa/İstanbul

Mersis No: 0763057776300012 | Vergi Dairesi/No: Bayrampaşa Vergi Dairesi/7630577763

Telefon: +90 212 612 64 09 | E-posta: info@modemedikal.com

PTT KEP:modemedikalsanayi@hs01.kep.tr

Okudum, Anladım.

İsim-Soyisim:                                                                      İmza:                                                     Tarih:

VERİ SAHİBİNİN AÇIK RIZA BEYAN FORMU

Aydınlatma metninde belirtilen kişisel verilerimin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndaki esaslar gereğince Mode Medikal Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Mode Medikal” veya “Şirket”) tarafından toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına, ilgili mevzuat kapsamında paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılmasına işbu metne ait aydınlatma metnindeki hususlar çerçevesinde izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Mode Medikal Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi tarafından yalnızca açık rızamla işlenebilecek kişisel verilerim Görsel ve İşitsel Veriler (Gerçek kişiye ait fotoğraf ve video kayıtları) ile sınırlı olup aydınlatma metninde yer amaç ve kapsamda işlenmesini, saklanmasını, aktarılmasını kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Görsel ve İşitsel Kişisel Verilerimin; Mode Medikal’a bağlı olarak faaliyetlerini yürüten MIA Academy’e ilişkin duyuruların yapılması, eğitim ve diğer faaliyetlerinin duyurulması, Mode Medikal ve MIA Academy Tarafından Yapılan Çalışmaların Sosyal Medya Üzerinden Duyurulması, Reklam/Kampanya/Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Potansiyel Kitleye Ulaşılabilmesi amaçlarıyla, Mode Medikal tarafından yukarıda belirtilen kişisel verileriniz belirtilen amaçlar için çekilen fotoğraf veya videoların Türkiye sınırları içinde/yurtiçi ve yurt dışında yayınlanması, mecra olarak da paylaşımların hedef kitlesine ulaştırılmasına aracı olan, Mode Medikal sosyal medya hesapları (facebook, twitter, instagram, linkedin vb.), televizyon, basın, açık hava (billboard, megaboard, raket, otobüs, duvarüstü vb.), indoor (P.O.P. afiş, dönkart, broşür, katalog vb. basılı malzeme.), sinema, satış noktası, basılı tanıtım malzemeleri, internet (Mode Medikal Web Sitesi de dahil olmak üzere) ve diğer tüm iletişim araçlarından Mode Medikal tarafından kullanılması, fotoğraf ve videoların Mode Medikal içi eğitimlerde ve denetlemelerde kullanılmasını ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle herkesin ulaşımına açık şekilde paylaşılmasını kabul, beyan ve taahhüt ederim

Belirtmiş olduğum verilerim işbu açık rıza metninin eki olan aydınlatma metnindeki hususlarla sınırlı olmak kaydıyla işlenebilecektir.

Rızam vardır.                                                                                   Rızam yoktur.

Adı:                                                                                                        Adı:

Tarih:                                                                                                    Tarih:

İmza :                                                                                                    İmza:

EK: Aydınlatma Metni